§1
Foreningens navn er SLÆGTSHISTORISK FORENING, ÅRHUS.

§2
Foreningens formål er:

1. at samle slægtshistorisk interesserede til oplysende foredrag og andre arrangementer af slægtshistorisk relevans
2. at skabe kontakt mellem medlemmerne (og andre slægtsforskere) til gensidig hjælp og inspiration i den videre forskning

Foreningen kan arrangere ture til arkiver og historiske institutioner og kan tilslutte sig landsdækkende historiske sammenslutninger, som skønnes af betydning til opfyldelse af det under punkterne 1 og 2 anførte.

Foreningens bestyrelse kan træde i dialog med arkiver, biblioteker, andre foreninger, myndigheder og politikere med mere, samt tegne medlemskab i foreninger, når bestyrelsen skønner, at dette vil fremme medlemmernes interesser.

§3
Optagelse af medlemmer sker ved bestyrelsesbeslutning. - Hvert medlem kan tage en ledsager med til foreningens arrangementer.

§4
Foreningens ordinære møder afholdes 2. mandag i hver af månederne fra september til april, såfremt intet andet er meddelt.

§5
Medlemskontingentet fastsættes på den ordinære generalforsamling og opkræves forud for 1 år ad gangen. Seneste rettidige betaling er den 31. januar. Der udsendes 1 rykkerskrivelse. Bliver kontingentet ikke betalt 14 dage efter udsendelsen, anses medlemskabet for ophørt. Ved indmeldelse efter 15. maj betales halvt kontingent for indeværende år.

Regnskabsåret følger kalenderåret.

§6
Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen.

Ordinær generalforsamling afholdes i januar måned med følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning v/formanden
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab v/kassereren
4. Forelæggelse af budget og fastsættelse af kontingent
5. Indkomne forslag
6. Valg til bestyrelsen
7. Valg af 2 suppleanter
8. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant
9. Eventuelt

Eventuelle forslag til pkt. 5 fra medlemmerne skal skriftligt være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før den fastsatte dato for generalforsamlingen.

Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsens flertal ønsker det, eller når 1/3 af foreningens medlemmer fremsætter skriftlig begæring herom.

§7
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal blandt de fremmødte medlemmer.

Ændringer i vedtægterne kan kun vedtages med 2/3 majoritet blandt de fremmødte medlemmer.

Hvert kontingentbetalende medlem har een stemme, og der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

§8
Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, der på den ordinære generalforsamling vælges for 2 år ad gangen, således at der på hver generalforsamling skiftevis afgår 2 henholdsvis 3 medlemmer.

Endvidere vælges for 1 år to suppleanter, en revisor og en revisorsuppleant.

Genvalg kan finde sted.

Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær.

§9
Foreningens opløsning kan kun finde sted, når det er vedtaget på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages og højst 2 måneders mellemrum, og når mindst 2/3 af de afgivne stemmer på begge generalforsamlinger er for foreningens opløsning.

Ved sidste generalforsamling træffes ved almindeligt stemmeflertal beslutning om anvendelse af foreningens eventuelle midler, der skal anvendes til støtte for slægts- eller personalhistoriske formål.

Foreningens arkiv overdrages den institution, der modtager foreningsarkivalier fra Århus Kommune.

Foreningens sidste bestyrelse drager omsorg for, at ophævelsesparagraffens bestemmelser overholdes.

--oOo--

Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 1. april 1957 med ændringer den 13. januar 1975, den 13. januar 1992, 18. januar 2003 i Århus og den 23. januar 2006.